情報共有の先にある多彩な機能

どこまでも“つながる”グループウェア!

グループポータル画面
【グループ機能】

従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、GRIDYプラスはセキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDYユーザーと連携することができます。

つまり、企業間を飛び越えた情報共有をセキュアな環境下で高度な設定や追加投資なく実現できることによって、社内外での情報共有をはじめ、知識資産の共有コミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。

ファイル機能画面
【ファイル機能】

例えば「グループ機能」(右上図)を利用することで、社内外メンバーをSNS感覚で招待でき、簡単にグループを作成し、動的に閲覧権限を作り上げることが可能です。また、レポートやファイルを共有した際(右図)、誰がその情報をアップロードしたか、その情報を誰が確認したかをグループ毎に履歴を管理共有することが可能になるので、伝達漏れや無駄な確認作業がなくなり、さらに情報漏洩の抑止につながります。

情報共有の可視化を実現

スケジュールとレポート画面
【スケジュール機能とレポート】

グループウェアを利用する目的として、最も挙げられることは「社内業務の効率化・情報共有の徹底・スケジュール管理」です。GRIDYプラスでは、これらに加え、すべての業務の可視化を実現します。

管理画面で各種カンタン詳細設定!

総合設定(画面:ワークフロー設定)
【設定(画面:ワークフロー設定)】

企業のセキュリティポリシーに即した機能設定が可能!携帯アクセス、権限設定、ワークフロー、組織移動を誰でも簡単に行えます。また、管理者マニュアルもご用意!
※運用に合わせた独自のマニュアル作成も可能(有料)

ログの監視ではなく、ログの管理共有を実現

メール&ファイル共有
【メール】

企業内の組織・職位・プロジェクト・人で動的に情報の可視化を実現。伝達漏れを事前に防ぎ、アクセス履歴を情報閲覧者全員で管理共有することが可能。監視による事後ログ管理ではなく、視覚的にアクセスログを管理共有することで、情報漏洩の抑止にもつながります。

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