組織・グループ機能によって、柔軟な情報共有の設計が可能に！
グループウェア導入時の効果を実感させ、業務効率を実感させる為には、初期設定での組織設計が最大のポイントです。
「基本は全社で共有したいが、このプロジェクトの情報は、別メンバーに見せたくない」
「部長連絡会など」
このようなお悩みを解決するために、GRIDYグループウェアでは、企業・団体の組織階層、プロジェクト、外部との連携の在り方に応じて、情報の可視化を動的に制御できます。
・グループウェア中のすべての情報を全社員で共有する
・グループウェア中のスケジュールなど一部情報を全社共有、その他の情報は可視化制御する
・グループウェアやSFA中のすべての情報を動的可視化制御したい（部毎、役職毎、個人毎に情報公開制限した例）
上記のように、いずれのパターンでも情報の動的可視化権限を設定することができますので、企業内の機密情報も厳格に管理できます。
組織設定における動的表示設計の考え方
グループウェア導入時に最も大切な組織や人による情報の動的可視化設定における設計が、初期最も重要なポイントです。組織や役職権限に則した設計を行う為に定義と概念をご説明いたします。
情報共有の目的は大きく分けて、下記の3パターンから構成されます。
| 組織軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| H |
－ |
I |
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 本部長 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 部長 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 課長 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 係長 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
| 一般 |
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
縦軸の組織軸による所属部単位で共有する情報の動的可視化を実現させる為にまずは部や課単位で共有する情報の管理範囲を決めます。例えば「定例部会」などの共有や情報の可視化範囲またワークフロー承認権限のベースになる設定になります。
| 役職軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| H |
－ |
I |
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
| 本部長 |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
| 部長 |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
| 課長 |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
| 係長 |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
| 一般 |
F |
F |
F |
F |
F |
F |
F |
横軸の役職軸で役職、職域ごとに共有する情報の可視化範囲を決めます。例えば横断的に情報共有する「役員会」や「本部長会」「部長会」など情報共有と可視化範囲の設定を行います。
| 役員可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| |
－ |
|
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
| 本部長 |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
| 部長 |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
A |
| 課長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 係長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 一般 |
|
|
|
|
|
|
|
複合的可視化範囲を指定する可視化軸は、役員が全ての情報を可視化するのではなく、どの範囲までを可視化するかを縦軸の組織軸と役職軸で詳細可視化範囲を設定していきます。役員だからと言って全ての情報を可視化していては情報に埋もれてしまいます。役員への報告は本部長や部長からのものに制限し、各担当部役職付社員からの報告を上げる制限をかける設定を行うことが業務プロセス上良好な手段となります。
| 本部長可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| B |
－ |
B |
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
|
|
|
|
|
|
|
| 本部長 |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
| 部長 |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
| 課長 |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
B |
| 係長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 一般 |
|
|
|
|
|
|
|
上記役員権限による設定他、本部長の閲覧権限の範囲を指定し、役員可視化軸と本部長可視化軸の権限をオーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。
| 部長可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| |
－ |
|
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
|
|
|
|
|
|
|
| 本部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 部長 |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
| 課長 |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
| 係長 |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
| 一般 |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
C |
上記本部長権限による設定他、部長の閲覧権限の範囲を指定し、本部長可視化軸と部長可視化軸の権限をオーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。
| 課長可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| |
－ |
|
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
|
|
|
|
|
|
|
| 本部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 課長 |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
| 係長 |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
| 一般 |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
D |
上記設定ルールに基づき役職別閲覧共有権限を、オーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。役職別に報告するルートと制限を設けることで会社内の機密情報へのアクセスを制限することが可能になります。
| 係長可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| |
－ |
|
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
|
|
|
|
|
|
|
| 本部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 課長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 係長 |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
| 一般 |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
E |
| 一般可視化軸 |
営業部 |
開発・制作部 |
管理部 |
マーケ部 |
広報部 |
| |
－ |
|
－ |
－ |
| 1課 |
2課 |
－ |
総務課 |
経理課 |
－ |
－ |
| 役員 |
|
|
|
|
|
|
|
| 本部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 部長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 課長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 係長 |
|
|
|
|
|
|
|
| 一般 |
F |
F |
F |
F |
F |
F |
F |
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