無料グループウェアから始まるSaaS型営業支援SFA/顧客管理CRM

インターネットで語学学習が実現できる「eラーニング」システムを開発し「必ず話せる」言語教育を軸に事業を展開している、早稲田大学発のベンチャー企業WEIC。「世界で活躍できる人材を創る！」を理念に、日本人向け中国語・英語学習教材だけでなく、外国人向けの日本語学習教材を、ITと早稲田大学の教育理論を融合させ短期間で習得できる語学学習システムを提供している、勢いのあるベンチャー企業である。

以前は有料・無料のグループウェア・ツールをいろいろと組み合わせて利用していたのだが、一部機能しか利用していない、主に海外拠点との連携でしか使っていないもの、使い勝手が悪いものなど様々あり、それらを管理するコストがかかっていたとのことである。社内での情報共有において見直しの意見もあったころ、偶然にも業界紙に出ていたGRIDYの広告を目にし、「とりあえず試用してみよう。」と導入担当者でもある取締役副社長・押川氏のもと、いくつか候補とともにGRIDYの性能が試された。候補の中には、無料で機能も魅力的なものもあったが、設定が細かく大変だったり、コンプライアンスとして正しいのかなど、いろいろと検討されたようである。その中で、セキュリティ面、機能面、管理面、コスト面、そしてSaaSであるという見地からGRIDYが採用されたという。また、GRIDYの無料の仕組みでもある「各PCに眠る遊休能力（資源）の活用」というベースとなるテクノロジー部分についても興味を抱いていただき、GRIDY採用の後押しとなったようである。

Q.よく利用する機能は？
A.『スケジュール』を利用しています。以前は有料のグループウェアでスケジュール管理をしていましたが、GRIDYに変えて業務に支障がでたということは全くないですね。上海の拠点とグループを組んでスケジュール管理、情報共有を行っていますが、連携もうまくいっていますし、今のところアクセスができなくなったということもないですしね。

また、『設備予約』なども、会議室予約などで利用しています。スケジュール登録時に設備の空き状況が分かるところがいいですね。社内ではToDoなどと絡めて利用している人もいますよ。

他にも『モバイル』、特にiPhoneでも利用できるところがいいですね。PCをわざわざ開かなくても、いつでもスケジュールチェックができるので社内の大半が利用しています。