無料グループウェアGRIDYから始まるSaaS型SFA/CRM

そして、その情報をさらに加工し伝達する力も要します。その力は一朝一夕で作られるものではありません。まずは子供達へ知識教育を行う為、インターネット環境の整備が不可欠です。いくらインターネットの本を読んで学んでも、実際に触って検索して情報収集を行わなければ、その利便性や力を身に付けることができません。

稲葉－
 

田邉課長－

その中でまずは教員レベルでその知識を身に付け、活用する知識の向上と共有を狙っているんのですね。

教員自身が専門家達の集団から学んで伝達していくという他力本願型ではなく、継続性の視点から考えた場合、教師自身の知識レベルの向上と日常的活用による利便性の追求を行う必要があるのです。

教員自身が知らずに子供達への教育ができるわけありません。教員自身が力を付けなければ子供達にその力を伝達することができないのです。なので、教員自身も教育へ活かす手段として、その利便性を追及していかなければならないと思っております。

また、異動や採用などにより、教員の入れ替わりが発生しても一定レベルの知識を皆持つ必要があり、知識の偏りなく教員全員で学び活用し共有することが、ICT活用による大きな知識共有、知識教育へ繋がると思っております。

現在1人PC1台化が進められている中、その利便性追求を行う為、多くのグループウェアと比較検討を行いました。

単純にスケジュールが確認できるであったり、伝達事項を確認できるだけであったりではなく、セキュリティ対策や知識レベル、情報共有の向上、伝達漏れ防止などをSI事業者様と一緒に多くの時間を費やし検討しました。
それらの中で、GRIDYはただ機能が充実しているだけではなく、知識レベルの向上や情報共有の仕方、情報の可視化、情報伝達の仕組み、運用方法など、機能を売りにするグループウェア以上の効果が期待できるようになっていたことが採用の大きなきっかけとなります。

他社のものは、個人を対象にしているグループウェアであり、GRIDYは、個人と組織間での情報共有といった情報共有のあるべき姿が実現できると確信いたしました。

高セキュリティ環境下で学校間を結び、情報の可視化を実現できるGRIDYの機能は、物理的に離れた環境下であってもナレッジの共有や情報伝達、一元管理化に非常に適しているサービスです。もちろん、グループウェアとしてしての機能も充実しており、その使い方が知識レベルの向上に適しているなど、他社にはない機能が多くあります。津市教育委員会が進めているPDCAサイクルに基づいた学校評価との相性も良いこともあげられます。
人事異動時の情報移管やセキュリティレベルを管理ページから変更できるなど、他社には実現困難であったり、膨大な追加費用の発生もなく導入できることや、ログの監視ではなくログを共有管理することなど、GRIDYでは自由自在で簡単に実施できることも決め手です。インフラのコスト削減方法など、単にソフトウェア導入だけでないご提案も非常に良かったです。

各社比較による一長一短がある中、表面的な比較以上に、その機能の先にある利便性が、追加機能やオプションもなくコスト削減に大きく繋がりました。細かい要望はありますが、ブランドダイアログさんと少しずつ改善を行い、学校内の職位に応じて動的に情報を管理し、また学校間での情報共有や連携、そして学校別・職位・職域別、全校向け、情報共有やアクセスログの可視化による伝達漏れを防ぐなど、ICTを通じてPDCAサイクルを効率良く実施し、十分活用しながら、津市教育委員会教育情報基盤ネットワークの大きな柱にしていきたいと思っております。