Q.よく利用する機能は?
A.『メッセージ』です。以前は、Webメールで連絡を取ることがほとんどでした。しかし、メッセージ機能に移行したことで、全てメールで行っていた情報がさらに分かりやすくなり、整理することができました。また、掲示板のように表示される所も見やすくて使いやすいですね。弊社は、若い職員が多いのでとても親しみやすく重宝しています。
また『ファイル』機能を利用することで、書類やデータの一括管理がとても楽になりました。ファイル名の付け方など運用を工夫することで、より使いやすくなりました。
さらに、確実に伝えたいことがある場合は『レポート』を利用、全体で共有したいことがある場合は『トピック』を利用しています。用途によって意図的に機能を使い分けることにより、より情報の整理がなされ、伝達もしやすくなったと思います。
Q.今後利用したい機能はありますか?
A.『ワークフロー』です。申請関係を今後ワークフローを活用して行っていきたいと思っています。オンラインで決裁が可能なようなので、時間や手間の短縮にもつながりそうですね。また、今はまだ利用していませんが『備品管理』についても今後時期を見て導入していければいいですね。
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