無料グループウェアから始まるSaaS型営業支援SFA/顧客管理CRM

朝日新聞朝刊折込として、毎週木曜日に東京23区外の多摩地区全域へ50万部の発行部数を持つ朝日新聞姉妹紙『アサヒタウンズ』。多摩地区（東・西・南）、八王子、町田のきめ細かい情報が支持され定着している地域密着型の情報紙である。

従来は、会議で話し合い、その場で情報共有を行っていたのだが、取材等の都合で集まれる時間がほとんどない記者も多かったという。今年の6月に小谷野氏が編集長へ就任したことをきっかけに、情報共有や認識の統一を徹底させる為の方法を記者である堀越氏とともに模索していた。

現状を鑑み、システム専任の担当者を割り当てることができない為、堀越氏は友人であるシステムエンジニアに相談をしたところ、システム専任の担当者も必要とせず、初期費用、運用費用、サーバ設置・管理等も一切無く、即導入・運用開始できる「GRIDY」を勧められ、GRIDYが自社の要求にぴったりであった為、多忙な記者達の情報がどこまで整理整頓でき業務効率を図れるのか、まずはテスト運用から開始した。

Q.よく利用する機能は？
A.『プロジェクト管理』機能で、記事制作の進捗管理を行っています。この機能のおかげで、各記事の進捗情報を視覚的に把握することができ、分かりやすくなりました。記者によって仕事の進め方が違うので、以前は把握することが難しかったのですが、記者がプロジェクトを書き込み、編集長が見られるようにすることで、簡単に進捗状況を把握しやすくなったことは大きいですね。

また、多摩東、多摩西、多摩南、八王子、町田と5地域に分かれているので、以前は横の繋がりがあまりありませんでした。
『トピック』機能を使い、各記者が今どんなネタを持っているか書き込むことにより、どこの記者にどのようなネタがあるのか等の共通認識ができ、紙面を組んだ後に初めて他の記者のネタを把握するといったことを回避できるようになりました。記者それぞれ勤務時間や作業時間が違う中、各自のペースを変えることなく情報共有できることは大変助かっています。