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GRIDY グループウェア

GRIDY グループウェア

どこまでも”つながる”GRIDYグループウェア。

"つながる"グループウェアGRIDY

従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、GRIDYはセキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDYユーザーと連携することができます。つまり、企業間を飛び越えた情報共有をセキュア環境下で高度な設定や追加投資なく実現できます。
社内外での情報共有をはじめ、知識資産の共有コミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させることが可能になります。
例えば、「グループ機能」を利用することで、社内外メンバーをSNS感覚で招待でき、簡単にグループを作成し、動的に閲覧権限を作り上げることが可能です。
また、レポートやファイルを共有した際、誰がその情報をアップロードしたか、その情報を誰が確認したかをグループ毎に履歴を管理共有することが可能になるので、伝達漏れや無駄な確認作業がなくなり、さらに情報漏洩の抑止に繋がります。

必要な時にいつでも・どこでも使える高品質オフィスアプリケーション。

GRIDY グループウェア上でオフィスアプリケーションが利用可能!
データは全てGRIDYクラウド内で保管

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グループウェアで情報共有可視化を実現

従来のグループウェアの概念は社内のみの情報共有でしたが、GRIDYグループウェアはセキュアな環境を保持したまま、社外のGRIDYユーザーと連携することができます。つまり、企業間を飛び越えた情報共有をセキュアな環境下で高度な設定や追加投資なく実現できることによって、社内外での情報共有をはじめ、知識資産の共有、コミュニケーションが円滑になり、業務効率をより向上させるグループウェアです。

マイページ
スケジュール
設備予約
部署/グループ
プロジェクト管理
トピック
メール
アドレス帳
電話メモ
メッセージ
タイムカード
ToDo
ファイル
メモパッド
レポート提出
議事録
ワークフロー
アラーム
メンバー一覧
備品管理
グループマネジャー
設定
マイページを見る

それぞれの機能からの最新情報、週ごとのスケジュールをすべて集約。すっきりとしたインターフェースなので、毎朝、大切な情報を見逃すことがありません。

スケジュールを見る

個人スケジュール、社内メンバーのスケジュールを一覧で確認できます。 日・週・月表示ができ、スケジュールの登録はワンクリック&入力! 空き時間確認ができるので、予定の調整も一発カンタン登録!

設備予約を見る

設備利用状況の確認ができます。さらに、利用状況を確認してからスケジュール登録ができるので 「タブルブッキングで困った!」が解消されます。 時間帯ごとの設備利用状況の確認もできます。

部署/グループを見る

グループに関わる、社内外メンバーを招待できます。 社内外での情報共有やコミュニケーションが円滑に。 掲示板機能もついているので、「報告・連絡・相談」 もすぐに共有することができます。

プロジェクト管理を見る

プロジェクトごとのタスク登録やタスク毎の進捗登録と確認ができます。期間の表示単位選択ができるので、プロジェクト期間に合わせて設定できます。

トピックを見る

グループ内で、[報告・連絡・相談]を共有できます。掲示板のように、トピックを作成し[報・連・相]からカテゴリを選択するだけで、スムーズに情報共有、伝達ができます。

メールを見る

お持ちのメールアカウントをそのまま利用できるWebブラウザメール。しかも、容量は無制限! メールの送受信履歴をサーバで一元管理できるので情報漏えい対策や内部統制の実現を支援します。アカウントや署名の複数登録もできます。

アドレス帳を見る

アドレス帳 登録されたメンバーの連絡先を一覧で把握できます。個人アドレス帳、グループ共有アドレスの登録もできます。さらに、アドレス一括削除やcsv形式でのデータインポートも可能。

電話メモを見る

電話メモの登録、社内メンバーの所在確認ができます。さらに、携帯メールアドレスを登録しておくことで、電話メモが登録されると、携帯へ転送することもできます。

メッセージを見る

チャットのように絵文字を使って、簡単にメッセージのやり取りができます!メールするほどでもないけど…という時!コミュニケーションをもっと活発にしたい!など、便利にご活用いただけます。もちろん指定メンバー間でのクローズなやりとりや添付ファイル閲覧履歴も共有できます。

タイムカードを見る

出勤・退社ボタンをクリックするだけで、打刻できます。月ごとに一覧で確認することができます。印刷やcsv形式でのデータダウンロードも可能。

ToDoを見る

ToDoの登録ができます。自分のToDoの登録だけでなく、他メンバーへToDoを依頼することができます。 ToDoを登録する、カテゴリの登録・削除が可能なので、 お好みのカテゴリ名を登録し、ToDoをカテゴリ毎に管理することができます。

ファイルを見る

さまざまなデータをメンバー間で共有でき、ファイルを共有するメンバーを選択することができます。

メモパッドを見る

メモ帳として、簡単な情報を書きとめておくことができます。ファイル添付を使って、必要な情報をまとめておくことで作業時間の短縮もできます。メモは公開範囲を指定して登録することで、他メンバーと共有できます。

レポート提出を見る

報告書や日報などのレポートを複数メンバーへ一括で提出でき、さらに、報告先メンバーの閲覧確認もできます。

議事録を見る

会議や打合せの議事録作成ができます。スケジュール連動なので、議事録を作成したいスケジュールを選択するだけで カンタンに議事録の作成ができます。

ワークフローを見る

交通費などの申請書類のテンプレート作成、申請、承認/決裁/確認ができ、保管ができる機能。印刷機能もあるので、出力して保存することも可能!

アラームを見る

スケジュールやToDoの期限をお知らせします。アラームはメッセージ機能を通じて通知されます。

メンバー一覧を見る

登録されたメンバーを一覧で確認できます。さらに、メンバーのログイン状況(在席状況)の確認、メッセージやメールの送信、電話メモの登録ができます。

備品管理を見る

社内で使う備品在庫管理ができます。複数の責任者を設けることができるので運用もラクラク。さらに備品管理履歴のダウンロードも可能。

グループマネジャーを見る

グループ管理責任者の各種設定メニューです。グループマネジャーはここから各種設定を行ってください。

設定を見る

アプリケーション導入責任者権限の各種設定メニューです。アドミニストレータの方は、ここからメンバー追加、削除、各機能の管理、所有しているグループの一元管理ができます。

初期費用無料、ユーザー数無制限、選べる課金体系

有料版GRIDYグループウェアは、組織の姿に即したグループウェア内の閲覧権限設定により、動的運用を可能にしました。初期費用無料、ユーザー数無制限、選べる課金体系で、全ての機能が標準装備されています。
完全従量課金制や、固定制など企業規模や用途で自由に選べるパッケージを用意。
さらに、国際規格であるISO27001に適した情報管理と運用を実現するグループウェア設計となっており、情報・知識財産の管理を容易にする「ナレッジベース」として威力を発揮。PDCAサイクルの高速化を実現します。

有料版GRIDYグループウェアは、可視化経営を可能にした「Knowledge Suite(ナレッジスイート)」の社内情報基盤の役割を持つグループウェアです。

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グループウェア管理者の管理軽減

簡単機能制限「減らすカスタマイズ」

企業の課題に合わせて不必要な機能を、管理画面から簡単に非表示設定する「減らすカスタマイズ」が可能です。管理画面からチェックボックスで自在に機能制限や拡張ができます。運用の早期定着を目指すためには、少ない機能から運用をスタートさせ、必要に応じて徐々に機能を追加していくことが有効です。

セキュリティ・情報漏洩リスクの低減

ログの共有による情報漏洩リスクの低減

ログの共有による情報漏洩リスクの低減

ログを監視するのではなく、共有
例えば、ファイル共有機能では、「いつ、誰が、どんなデータにアクセス、ダウンロードをしたか」を共有することができます。

3分待機メールで、誤送信を低減

3分待機メールで、誤送信を低減

送信ボタンを押した瞬間、冷やり…
GRIDYグループウェアのメール機能なら、送信ボタンをクリックしてから3分後にメールの送信がされるので、「あっ!マズイ!」と思っても誤送信を防ぐことができます。

柔軟な権限設定でデータ取り扱い制限が可能

柔軟な権限設定で、データ取り扱い制限ができる

データの見える・見えないのボーダーラインを柔軟に設定
部署やグループ単位、ユーザー単位でのデータ取り扱い権限を柔軟に設定することができます。作成・編集・削除それぞれのアクションに対する権限設定を行うことで、社内での情報管理ルールにのっとった運用も可能になります。

IPアドレスでアクセス制限

IPアドレスでアクセス制限

接続可能なIPアドレス制限でよりセキュアな環境
接続可能なIPアドレスを登録しておくことで、登録しているIPアドレス以外の第三者からのアクセスを防ぐことができます。

暗号化したパスワードで漏洩の心配なし

GRIDY SmartPhone

内部統制を維持しながら、外出先からもリアルタイムに情報共有ができる
安全に利用できるので、外出先からのアクセスもスムーズに行うことが出来るようになると同時に、パスワード紛失による不正アクセスを防ぎます。

iphone

グループウェア利用者のメリット

  • 環境に依存しないから、どこでも使える(即時性がある)
  • 企業間、部署間を超えたプロジェクト管理に使える(場所、時間の制限がない)
  • 使いやすいインターフェイスで直感的な操作ができる
  • SNSのような感覚で情報共有やコミュニケーションができる(コミュニケーションの活発化)

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柔軟な情報共有の設計が可能

グループウェア導入時の効果を実感させ、業務効率を実感させる為には、
初期設定での組織設計が最大のポイントです。

「基本は全社で共有したいが、このプロジェクトの情報は、別メンバーに見せたくない」
「部長のみが参加する連絡会内での情報共有」 など。

このようなお悩みを解決するために、GRIDYグループウェアでは、企業・団体の組織階層、プロジェクト、外部との連携の在り方に応じて、情報の可視化を動的に制御できます。

  • グループウェア中のすべての情報を全社員で共有する
  • グループウェア中のスケジュールなど一部情報を全社共有、その他の情報は可視化制御する
  • グループウェアやSFA中のすべての情報を動的可視化制御したい(部毎、役職毎、個人毎に情報公開制限した例)

上記のように、いずれのパターンでも情報の動的可視化権限を設定することができますので、企業内の機密情報も厳格に管理できます。

組織設定における動的表示設計

グループウェア導入時に最も大切な組織や人による情報の動的可視化設定における設計が、初期最も重要なポイントです。組織や役職権限に則した設計を行う為に定義と概念をご説明いたします。
情報共有の目的は大きく分けて、下記の3パターンから構成されます。

情報共有の目的イメージ

組織・グループ設計の参考例

組織軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
H I
1課 2課 総務課 経理課
役員 A B C D E F G
本部長 A B C D E F G
部長 A B C D E F G
課長 A B C D E F G
係長 A B C D E F G
一般 A B C D E F G

縦軸の組織軸による所属部単位で共有する情報の動的可視化を実現させる為にまずは部や課単位で共有する情報の管理範囲を決めます。例えば「定例部会」などの共有や情報の可視化範囲またワークフロー承認権限のベースになる設定になります。

役職軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
H I
1課 2課 総務課 経理課
役員 A A A A A A A
本部長 B B B B B B B
部長 C C C C C C C
課長 D D D D D D D
係長 E E E E E E E
一般 F F F F F F F

横軸の役職軸で役職、職域ごとに共有する情報の可視化範囲を決めます。例えば横断的に情報共有する「役員会」や「本部長会」「部長会」など情報共有と可視化範囲の設定を行います。

役員可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
   
1課 2課 総務課 経理課
役員 A A A A A A A
本部長 A A A A A A A
部長 A A A A A A A
課長              
係長              
一般              

複合的可視化範囲を指定する可視化軸は、役員が全ての情報を可視化するのではなく、どの範囲までを可視化するかを縦軸の組織軸と役職軸で詳細可視化範囲を設定していきます。役員だからと言って全ての情報を可視化していては情報に埋もれてしまいます。役員への報告は本部長や部長からのものに制限し、各担当部役職付社員からの報告を上げる制限をかける設定を行うことが業務プロセス上良好な手段となります。

本部長可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
B B
1課 2課 総務課 経理課
役員              
本部長 B B B B B B B
部長 B B B B B B B
課長 B B B B B B B
係長              
一般              

上記役員権限による設定他、本部長の閲覧権限の範囲を指定し、役員可視化軸と本部長可視化軸の権限をオーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。

部長可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
   
1課 2課 総務課 経理課
役員              
本部長              
部長 C C C C C C C
課長 C C C C C C C
係長 C C C C C C C
一般 C C C C C C C

上記本部長権限による設定他、部長の閲覧権限の範囲を指定し、本部長可視化軸と部長可視化軸の権限をオーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。

課長可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
   
1課 2課 総務課 経理課
役員              
本部長              
部長              
課長 D D D D D D D
係長 D D D D D D D
一般 D D D D D D D

上記設定ルールに基づき役職別閲覧共有権限を、オーバーラップさせ上長報告のルートを確保いたします。役職別に報告するルートと制限を設けることで会社内の機密情報へのアクセスを制限することが可能になります。

係長可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
   
1課 2課 総務課 経理課
役員              
本部長              
部長              
課長              
係長 E E E E E E E
一般 E E E E E E E
一般可視化軸 営業部 開発・制作部 管理部 マーケ部 広報部
   
1課 2課 総務課 経理課
役員              
本部長              
部長              
課長              
係長              
一般 F F F F F F F

無料でお試しはこちらお問い合わせはこちら資料請求はこちら

基本動作デモンストレーション

グループウェアスケジュール編

Knowledge suiteの基本サービスであるGRIDYグループウェアのスケジュールを中心とした基本操作、スケジュールと設備予約の連動や、特徴である動的可視化を確認できます。

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グループウェアの受賞歴

タイトル:受賞歴

  • ASP・SaaS・ICT 2010年ベストイノベーション賞
  • 2010年東京ベンチャー技術大賞「優秀賞」受賞
  • 2010年度「グッドデザイン賞」受賞
  • セミナー・イベント情報
  • クラウド/SaaS型グループウェア+SFAの販売代理店募集
  • GRIDYトレーニング